Introducción
Deja que la automatización haga el trabajo repetitivo, para que tus equipos puedan hacer el trabajo significativo.
Imagina que tuviéramos que pensar en parpadear todo el tiempo. Si bien es una función corporal crucial, hay una razón por la que el sistema nervioso de nuestro cuerpo la automatiza: tenemos mejores cosas a las que dedicar nuestro tiempo y energía.
Mientras nuestro cuerpo maneja el parpadeo, podemos concentrarnos en las partes más significativas de nuestras vidas.
En el trabajo, nuestros equipos tienen funciones críticas similares que ayudan a mantener las cosas en marcha y avanzar, pero en las que nadie quiere perder el tiempo pensando.
¿Qué pasaría si pudiera construir tu propio sistema automatizado para su negocio para mantener estos procesos importantes (pero seamos realistas, aburridos) funcionando con una intervención mínima?
En este artículo te hablaré de como eso es lo que Atlassian Automation hace por Jira, y ahora en la familia Confluence Cloud Premium y Enterprise.
Conoce la automatización para Confluence
Automation for Confluence funciona con la plataforma de Atlassian y funciona a partir de activadores , condiciones y acciones integrados en las reglas.
En esencia, la estructura de una regla de Confluence es similar a la de la mayoría de los desarrolladores de automatización: cuando sucede algo (disparador) que cumple con parámetros específicos (condiciones), entonces se hace algo (acción).
Eso podría ser tan simple como cuando Bob Smith, CEO (condición), publica un blog (activador) y luego envía un mensaje de Slack al canal del equipo ejecutivo (acción).
Este es un ejemplo básico, pero cuando aprovecha todas las cosas que suceden en Confluence, las páginas que se publican, las tareas que se agregan, los nuevos espacios que se crean, etc., sus reglas pueden volverse muy poderosas.
Comenzar con la automatización es fácil
Al igual que Confluence, las reglas de automatización se pueden personalizar para adaptarse a tus necesidades específicas, ¡pero tenemos los cimientos cubiertos!
La biblioteca de reglas preconfiguradas está disponible para impulsar tu viaje de automatización para que pueda automatizar rápidamente la administración de contenido común y las tareas del ciclo de vida.
Los administradores pueden comenzar con una plantilla de regla preconfigurada o usar el generador de reglas de código bajo/sin código para crear su propia automatización personalizada desde la configuración del espacio o la configuración global.
Crea, organiza y administra los ciclos de vida del contenido automáticamente
Al igual que nuestros cuerpos, nuestro trabajo merece un sistema vivo que nos permita colaborar y lograr nuestros objetivos comerciales sin preocuparnos por esos procesos repetibles, llamémoslos «parpadeos de trabajo».
Automation for Confluence se ocupa del mantenimiento del sistema para que los equipos puedan concentrarte en la colaboración continua y saber que su trabajo en Confluence siempre es localizable y relevante.
La automatización brinda a los administradores la capacidad de administrar contenido, organizar espacios, optimizar el trabajo en equipo y notificar a los equipos sobre actualizaciones importantes sin la sobrecarga manual.
¿Esa inmersión profunda mensual de KPI? Automatice la creación de páginas recurrentes en la ubicación correcta, utilizando la plantilla adecuada.
¿Cuándo cambia el estado de esa página importante y necesita revisión? Hazle saber al equipo que necesita aprobación.
¿Quieres asegurarte de que tu wiki interno esté siempre actualizado? Configura un recordatorio automático para revisar o archivar el contenido que ya pasó su vida útil.
¡Y con las variables dinámicas llamadas valores inteligentes , puede crear sus reglas una vez y hacer que se escalen entre diferentes compañeros de equipo, fechas, contenido y más!
Independientemente de cómo aproveches Confluence, deja que la automatización maneje esos «parpadeos de trabajo» para aumentar la eficiencia y capacitar a tus equipos para que se centren en la colaboración y en un trabajo más significativo.
La automatización está disponible para todos los clientes de Confluence Cloud Premium y Enterprise, pero cualquiera puede explorar la automatización (además de funciones como análisis, calendarios de equipo y controles de administración avanzados) con una prueba gratuita de Premium o Enterprise.
