actas de constitución en proyectos agiles

¿Los proyectos ágiles tienen actas de constitución de proyecto?

Un acta de constitución del proyecto es un documento que otorga a los directores de proyecto la autoridad para actuar en nombre de un proyecto. Los estatutos del proyecto son necesarios para garantizar la finalización exitosa de todos los objetivos, lo cual es esencial para cualquier proyecto, incluidos los proyectos ágiles.

 “El acta de constitución del proyecto es el documento más importante para todo el proyecto”, comparte Mary Beth Imbarrato , PMP, CSM, SPP, CMS, propietaria de MBI Consulting .

“En más de 25 años de trabajo en gestión de proyectos, me han pedido numerosas veces para ayudar a arreglar proyectos que se han descarrilado. ¿El único denominador común? No hay carta de proyecto”. 

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¿Qué es una acta de constitución en un proyecto ágil?

Un estatuto de proyecto Agile es un documento vivo y actualizable que sirve como hoja de ruta a través del proceso Agile. Describe el alcance, los objetivos y los entregables de un proyecto, lo que garantiza que todos trabajen hacia un propósito común. 

Los proyectos ágiles aprovechan el modelo Lean startup para desarrollar y probar una hipótesis y luego detenerse, pivotar o perseverar”, explica Alan Zucker , director fundador de Project Management Essentials. 

Los proyectos se detienen si el equipo se da cuenta de que no es un producto viable o que no hay mercado para él. Deberíamos reducir nuestras pérdidas y seguir adelante. Giramos cuando encontramos una pepita que vale la pena seguir, pero requiere cambiar de dirección. 

Perseveramos cuando se valida la hipótesis.

Los equipos que siguen un estatuto de proyecto bien diseñado permanecerán enfocados en un objetivo común, lo que hace que sea más fácil identificar cuándo es necesario ajustar o reemplazar ese objetivo. 

“Pivotar es valioso”, continúa Zucker. Hemos encontrado algo valioso, pero necesitamos aplicarlo de manera diferente. Hay muchos buenos ejemplos de pivotes, incluido Slack, que comenzó como una comunidad de juegos, y YouTube, que comenzó como un sitio de citas.  

La creación de un estatuto de proyecto exitoso comienza con una reunión de inicio de proyecto colaborativo, donde los miembros del equipo pueden alinear sus objetivos, asignar responsabilidades y diseñar un plan integral para la finalización del proyecto. 

Los aportes de todas las partes interesadas son esenciales para redactar un acta de constitución del proyecto completa y eficaz. 

A continuación se encuentran los miembros esenciales del equipo que contribuyen a la creación y ejecución de un estatuto de proyecto Agile:

  • Scrum Master: A veces llamado el facilitador del proyecto , el Scrum master es un miembro crítico del equipo que apoya al equipo organizando los recursos, limitando la presión de las partes interesadas y eliminando las barreras que podrían interrumpir el flujo de trabajo del equipo. El Scrum Master trabaja a un alto nivel, incorporando comentarios de diferentes miembros del equipo y partes interesadas para desarrollar una misión o visión clara y completa para el proyecto.
  • Miembros del Equipo Scrum: estos miembros del equipo completarán el trabajo real involucrado en la producción de entregables para el cliente, por lo que su aporte es necesario para determinar la viabilidad y los objetivos individuales. Los miembros del equipo multifuncional también utilizarán la carta para mantenerse enfocados en las motivaciones principales detrás de un proyecto.
  • Propietario del Producto: el propietario del producto es responsable de garantizar que los proyectos satisfagan con éxito las necesidades específicas de los clientes o usuarios mediante la gestión de la actividad del proyecto, minimizando el desperdicio y entregando un producto de calidad. Después de incorporar los comentarios de las partes interesadas, el equipo y la gerencia en el acta de constitución del proyecto, el propietario del producto continúa buscando comentarios y actualiza el acta de constitución del proyecto a medida que avanza el proyecto. 
  • Partes interesadas (stakeholders): en un proyecto Agile, las partes interesadas incluyen a los patrocinadores del proyecto, líderes del departamento comercial, usuarios y otros miembros del equipo que se benefician directa o indirectamente del proyecto. Un estatuto es una herramienta de consulta que requiere el aporte de las partes interesadas tanto inicialmente como a medida que el proyecto continúa desarrollándose y progresando. 

Dado que un proyecto Agile se define como un proyecto que utiliza una metodología Agile, dice Imbarrato, no debería afectar el objetivo general, la alineación de objetivos estratégicos, los riesgos y los supuestos identificados para el proyecto. 

Se debe utilizar un acta de constitución del proyecto para todos los proyectos, independientemente de la metodología. El acta de constitución del proyecto es la primera pieza del plan de comunicación. 

Permite que la organización, las partes interesadas y el equipo del proyecto comprendan el objetivo del proyecto y algunos de los elementos de alto nivel.

Plantilla de carta de proyecto ágil

acta de constitución de proyecto ágil

Este estatuto de proyecto Agile es un documento conciso que los gerentes de proyecto pueden usar para ayudar a unificar a sus equipos en torno a un proyecto. 

Utilice esta plantilla para redactar el acta de constitución de su proyecto Agile con la visión del proyecto, las partes interesadas, los recursos, los riesgos y los criterios de éxito.


Ejemplo de carta de constitución de un proyecto ágil

ejemplo de acta de constitución de proyecto ágil

Fuente:  scrum.org

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